汉威科技集团携手合思:开启财务数字化转型新篇章

汉威科技集团携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,原本分散在多端的系统统一收口至合思,实现了从3个系统到1个系统的整合,财务付款效率更是提升了90%。不仅如此,对公业务管控得到了极致提升,付款与预算紧密关联,有效防止了超额支出,成功落地了预算管控。预算检验前置到提交环节,从源头上避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后,能够批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,个人业务和对公业务统一了报销路径,极大地增强了业务人员的使用体验。接下来,让我们深入了解汉威科技集团引入合思解决方案的背后故事。

科技先锋的困境:汉威科技集团的挑战之路

汉威科技集团在行业内有着卓越的地位,但作为集团性公司,在当前经济环境下,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是摆在面前的重要任务。

在实际运营中,公司面临着诸多难题。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控往往会出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,使得实时监控合同的付款和回票进度成为了一件难事。这些问题如同沉重的枷锁,制约着汉威科技集团的进一步发展。

合思妙方:精准破解汉威科技集团难题

面对汉威科技集团的种种挑战,合思凭借其专业的解决方案,为其量身定制了一套行之有效的方案。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,提交时会实时预警,让预算管控更加精准有效。

对公付款环节,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需要,让对公付款与合同管理紧密相连。

发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,极大地提升了财务工作的效率。

成效显著:汉威科技集团的华丽转身

合思的解决方案在汉威科技集团落地后,取得了显著的成效。

财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这不仅有效降低了财务人力成本,还提高了内部管理和协作效率,让财务工作更加高效有序。

企业业务管控得到了极致提升。对公业务涵盖了多种业务场景,付款与预算紧密关联,有效防止了超额支出。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务的掌控更加精准。

预算管控得到了有效落地。预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。一旦预算超标,系统将不允许提交,并在审批时智能预警提示,从源头上避免了费用管控失控的情况。

合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径,减少了费控失控的情况,让企业的财务管理更加规范、高效。

高度认可:汉威科技集团的真诚反馈

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

展望未来:携手共进,开启财务数字化变革之旅

汉威科技集团期望与合思继续保持良好合作,进一步推动企业的财务数字化转型和业财一体化建设。众多像汉威科技集团这样的企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。在在线机票采购等方面,也能够借助合思的解决方案,优化流程、提高效率。

其他企业也应抓住机遇,积极引入合思的解决方案,开启财务数字化变革之旅。合思愿意与更多企业携手共进,共同探索财务数字化的无限可能。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化带来的全新变革。

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