在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的智能费控系统，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境，提升财务管理水平。
合思智能费控系统：量身定制的破局之策
合思为动力源量身打造的智能费控系统，为其提供了全方位的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
在报销模式上，合思智能费控系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思智能费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据畅通无阻。
成效显著：智能费控系统带来全方位提升
对于员工而言，合思智能费控系统带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务人员也从智能费控系统中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。
对于企业管理者来说，合思智能费控系统实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能费控系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思智能费控系统的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。合思的智能费控系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能费控系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能费控系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能费控系统，亲身感受其带来的卓越体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14909.html
