在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景和政策推动下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为推动财务数智化转型的重要力量。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力差旅管理问题解决。
核心产品：开启便捷差旅管理之门
合思财务收支管理平台作为公司的核心产品，犹如一把钥匙，为企业开启了便捷差旅管理之门，有效解决差旅管理问题。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能同样出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工输入可能出现的错误，提高了工作效率和准确性。而自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务管理更加高效、精准。
核心技术：引领电子凭证数字化变革
合思在电子凭证处理和财务数字化转型方面拥有独特的核心技术功能，为差旅管理问题解决提供了有力支持。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，真正实现了数字化变革。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，让差旅报销变得更加轻松、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理提供了更加全面、系统的解决方案。
此外，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步解决了差旅管理中的档案管理难题。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思产品在解决差旅管理问题方面具有显著优势。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思产品可实现全流程数字化，避免了这些问题的困扰。在传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的受访者停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，解决了差旅管理中的资金垫付和报销繁琐问题。
传统财务档案管理存在纸电混合、查找困难、成本高、易出错等问题，而合思的电子会计档案管理方案可实现全流程自动化、数字化闭环管理，提高了工作效率，降低了成本。同时，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，而传统模式在数据安全方面可能存在漏洞，合思为企业的差旅数据安全提供了可靠保障。
应用案例：见证实际成效与价值
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际应用中的成效和价值，有效解决了差旅管理问题。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功解决了差旅管理中的成本控制和档案管理问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，解决了差旅管理中的协同和效率问题。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，解决了差旅管理中的数据管理和成本控制问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，解决了差旅管理中的档案存储和操作效率问题。
未来展望：持续推动财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，有效解决差旅管理问题。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也想解决差旅管理问题，提升企业财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章！
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