在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理也迎来了深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在与合思携手后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范本。
数字阅读巨头的转型困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，其财务管理却陷入了困境。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去导航的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这无疑严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，文档归档流程也变得异常繁琐和低效。
合思方案：精准破局的利器
面对如此困境，该企业决定构建精细的系统服务商选型模型，经过慎重的考量，最终选择了与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
该方案助力企业完成了业财平台建设，使得财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了财务管理的便捷化和人性化。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的财务管理更加高效有序，文档归档流程也在这个过程中得到了优化和简化。
转型成效：全方位的价值提升
增效：在采用合思方案后，企业在多个方面实现了增效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了显著提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，极大地提高了工作效率，文档归档流程也变得更加顺畅和高效。
降本：合思方案在降本方面同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支，文档归档流程的优化也为降本做出了贡献。
合规：在合规方面，合思方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范和安全，文档归档流程也严格遵循合规要求。
先进：合思方案的先进性还体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正做到了以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加智能和高效。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位，文档归档流程也因此更加先进和科学。
企业反馈：满意与认可
该企业表示，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合作效果较为满意。合思的解决方案不仅解决了企业财务管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，文档归档流程的优化也得到了企业的高度认可。
未来展望：深度合作共铸辉煌
展望未来，双方有着进一步深入合作的可能性。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务和解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远，文档归档流程也将在未来的合作中不断完善和优化。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务管理的挑战。该知名头部数字阅读品牌的成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨与合思联系。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的财务解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多信息并免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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