在财务管理数字化趋势的浪潮下，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。今天，我们聚焦一家上市的高端制造企业，这家企业不仅是专精特新企业，还拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业蓬勃发展的背后，差旅管理却成了一道难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板无法实时掌握业务数据，这些问题严重影响了企业的运营效率。而合思凭借专业的解决方案，为这家企业带来了转机。
差旅管理困境重重
在财务管理数字化趋势尚未充分渗透的时期，该企业的差旅管理面临着诸多困境。
员工报销方面，流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量的精力；超标核对麻烦，常常需要反复沟通。
老板由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握情况，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，在财务管理数字化趋势下显得十分被动。
企业并非没有进行过尝试，财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但这些方法都未能有效解决问题，差旅管理依然处于混乱状态。
合思方案精准破局
面对企业的困境，合思提出了无需报销的解决方案，这在财务管理数字化趋势中显得尤为亮眼。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城消费，无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差借款、报销问题得到了有效解决。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析，全方位满足企业的差旅管理需求。
方案实施有序推进
在财务管理数字化趋势的指引下，合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工在移动端进行出差申请，然后使用合思商城进行消费，无需垫资，商城丰富的供应商选择让员工的出行更加便捷。
财务人员在月底进行对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作，将财务人员从繁琐的工作中解放出来。
企业利用合思 BI·差旅分析看板，对差旅行为进行洞察和分析，为优化差旅标准提供了有力的数据支持。通过合思的系统实现预算预占用、费用标准校验等功能，在业务流程中进行实时管控，确保每一笔费用都合理合规。
成果显著效益提升
在财务管理数字化趋势的推动下，该企业实施合思解决方案后取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员的占用大大减少，财务工作效率得到了极大提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
企业通过差旅数据分析看板优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，有助于企业实现精细化管理，在财务管理数字化趋势中占据优势。
客户评价高度认可
客户对合思解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。员工感受到了报销的便捷，对新的差旅管理模式非常满意。财务人员也认可合思的解决方案，认为节省了大量时间和精力。
行动号召开启新篇
在财务管理数字化趋势的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的解决方案。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像这家上市高端制造企业一样。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 可免费在线体验合思的服务，开启财务管理数字化趋势下的差旅管理变革，提升企业的运营效率和管理水平。现在就免费试用，让合思为您的企业发展助力！
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