在财务管理数字化趋势的浪潮中，电子凭证的变革正引领企业迈向全流程无纸化的新时代。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，但企业在这一进程中面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境，让企业财务人员头疼不已。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题时有发生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失情况。此外，随着企业的发展，业务、财务系统增多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，给档案管理带来了巨大挑战，海亮教育科技服务集团就深受其扰。
在财务管理数字化趋势下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点提供了全面的解决方案。
合思档案：破解财务档案管理困局的密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其解决方案包括打破数据壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、高效管理实物档案等。以好想你为例，通过合思档案的应用，提升了工作效率，减少了成本，让企业在财务管理数字化趋势中抢占先机。
合思档案：核心功能铸就财务档案管理优势
合思档案的功能蓝图极具特色，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集方面，可通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类财务档案数据，提高工作效率。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，企业可以确保档案的准确性和合规性，为后续的管理和使用提供有力保障。
档案利用具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这让企业在财务管理数字化趋势下，能够更加便捷地利用财务档案，为企业决策提供有力支持。
合思档案：多行业成功案例见证卓越成效
在财务管理数字化趋势下，合思档案在不同行业都有广泛的应用，且取得了显著的效果。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够为食品行业企业带来实实在在的效益提升。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助餐饮行业企业实现了绿色、高效的财务管理。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在财务管理数字化趋势下，合思档案为家居行业企业提供了可靠的财务档案管理保障。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。合思档案助力数字阅读行业企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
在财务管理数字化趋势下，合思档案具有广泛的客户基础，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，众多企业已从中受益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务管理数字化趋势中脱颖而出，实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
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