在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过赛傲生物这个具体的客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中所发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些基础工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来改善财务状况。高效发票系统功能在解决这些问题上具有重要作用，能够提升财务处理的效率和准确性。
合思方案：精准把脉，定制解决之道
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理全程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理，为后续的执行提供了坚实的基础。高效发票系统功能可以在这个过程中，对项目涉及的发票进行及时、准确的处理，确保财务数据的完整性。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况一目了然，预算超支的情况得到有效控制。高效发票系统功能能够对费用相关的发票进行智能审核，确保费用的合规性。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。高效发票系统功能可以为资源成本的核算提供准确的发票数据支持。
成果彰显：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。高效发票系统功能使得发票的提交和审核更加便捷，进一步加快了报销流程。 -
费用类型精细管理
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细管理使得费用更加清晰透明，便于企业进行成本控制。高效发票系统功能可以对不同类型的发票进行分类管理，提高财务管理的精准度。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。高效发票系统功能在采购发票的管理和处理上发挥了重要作用，确保采购流程的高效和合规。
合思意义：携手前行，共赴未来
合思的费控无需报销解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思的高效发票系统功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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