在企业的运营管理中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅储存占地空间大，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，导致难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被大量的档案数据压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率极其低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也深受其害，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，进一步增加了企业的负担。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性日益凸显，而合思档案的电票管理系统正是解决这些问题的最佳选择。
综合方案：多元场景，一站式解决
合思档案的电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案更是为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案则支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
核心亮点：智能高效，安全可靠
-
多源采集：灵活集成，全面覆盖
合思档案的电票管理系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统也支持手动采集和自主补录，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理。 -
智能制档：规则驱动，精准匹配
智能制档是该系统的一大特色。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让档案查阅更加便捷。 -
双模式检测：全面保障，合规无忧
系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理符合相关规定。 -
权限管理：精准管控，灵活扩展
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。此外，系统还支持档案目录的灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
用户收益：降本增效，数据赋能
-
降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案的电票管理系统能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。同时，提升了检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下更好地控制成本。 -
全链路拉通：补足空白，实现闭环
该系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使得企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。 -
数据价值挖掘：从数据到决策
合思档案的电票管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供支持，实现从数据到决策的转变。 -
合规管理：政策符合，全程合规
助力企业合规管理是该系统的重要功能之一。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现了档案管理全流程的合规，让企业无需担心合规风险。
典型场景：广泛应用，效果显著
-
报销场景：简化流程，提高效率
在报销场景中，员工出差、招待后的报销流程得到了极大的简化。无需留存再上交纸质票据，电子发票可直接参与报销流程，大大提高了报销效率，减少了员工的负担。 -
审计场景：在线外审，便捷溯源
审计场景下，审计不进档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。 -
高管决策：沉淀资产，数智助力
企业高管可通过合思档案的电票管理系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策的数智化。 -
财务人员：告别繁琐，轻松管理
归档员和财务人员使用该系统可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
成功案例：实力见证，值得信赖
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案的电票管理系统前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，系统实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案的电票管理系统后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当今数字化时代，企业对于高效、合规的电子会计档案管理的需求愈发迫切。合思档案的电票管理系统以其领先的技术、全面的功能、显著的效果，成为了众多企业的首选。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
合思档案是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，不妨点击免费试用合思档案的电票管理系统，亲身感受它的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1492.html
