在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手共进，为众多企业树立了成功典范。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了电子审批流程优化，推动了企业的财务数字化转型。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一副沉重的枷锁，让企业在发展过程中步履维艰。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作耗时多，使得财务人员的工作负担沉重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅容易出现错误，还无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，电子审批流程优化迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现电子审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了电子审批流程的优化和数据的高效流通。
实施步骤：稳步推进数字化转型之路
合思为动力源制定的解决方案实施过程有条不紊，确保了电子审批流程优化的顺利进行。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化提供了数据支撑。
接着，搭建无需报销的业务流程，包括消费管控、对账、结算、凭证生成等环节。通过数字化和自动化的手段，实现了业务流程的高效运作，减少了人为干预，提高了工作的准确性和效率。
最后，对员工进行系统使用培训。让员工熟悉新的报销和财务管理流程，是确保解决方案顺利实施的关键。通过培训，员工能够更好地利用新系统，发挥其最大的效能。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果，电子审批流程优化的效果立竿见影。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在电子审批流程优化和财务数字化转型方面的专业能力和卓越贡献。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子审批流程优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多问题。您的企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。如果您想体验电子审批流程优化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思为您的企业发展助力。
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