在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思提供的移动办公财务工具，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期差距较大。
首先，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还让操作变得异常繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了制约企业发展的重要因素。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套完整的移动办公财务工具解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
合思还推出了无需报销解决方案，这一方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目推进：携手共进促上线
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：降本增效见真章
合思提供的移动办公财务工具为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动办公财务工具的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动办公财务工具。现在就可以免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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