在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。一家世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思提供的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，如今通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了文档归档流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：困境之中求变革
该企业在发展过程中面临着诸多挑战，这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这一系列问题严重影响了文档归档流程的顺畅性。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。在这样的情况下，传统的文档归档流程已经难以满足企业发展的需求。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，进一步阻碍了文档归档流程的优化。
合思方案：精准施策破难题
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面优化了文档归档流程。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，让文档归档流程更加高效。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案收集需求，进一步完善了文档归档流程。
方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了文档归档流程的全流程自动化管理。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）多种档案，确保了企业各类档案都能得到妥善管理，优化了文档归档流程。
方案成效：显著成果展实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成效和成果，极大地优化了文档归档流程。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了文档归档流程的便捷性。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅证明了方案的可行性，也为企业的文档归档流程树立了行业典范。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提升了文档归档流程的效率。
客户反馈：高度认可显信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来转型的坚定信心。
自与合思合作建设电子档案系统后，企业财务管理效率提升、成本降低效果显著。这是客户对合作成效的积极反馈，也证明了合思方案对优化文档归档流程的重要作用。
未来展望：持续合作谱新篇
该企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这显示了企业与合思持续合作下的良好发展趋势。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求，进一步优化文档归档流程。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。像这家世界500强旗下的教育服务品牌一样，选择合思，将为企业带来全面的解决方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想优化文档归档流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，迈出成功的第一步。
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