在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。众多企业在这场转型的征程中，犹如置身迷雾森林，面临着方向不明、荆棘丛生等各种挑战。而一个个成功的转型案例，恰似夜空中的璀璨星辰，为其他企业照亮前行的道路，提供着宝贵的经验与借鉴。接下来，让我们一同深入探寻一家国民经典零食品牌在财务数字化转型方面的精彩实践，看看它是如何在合思的助力下实现华丽变革的。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。在市场的长河中，它宛如一颗耀眼的明星，拥有着庞大的销售版图和错综复杂的供应链体系。其产品的身影遍布大街小巷，深受广大消费者的喜爱，在市场上享有较高的知名度和广泛的消费群体。然而，如同每一座华丽的城堡都可能隐藏着一些小瑕疵一样，这家企业在财务管理方面也面临着诸多亟待解决的难题。
财务困境凸显
-
管理繁杂低效
企业那覆盖全国的销售版图，犹如一张巨大而复杂的网，多种销售渠道并行其中。管理流程更是横跨多个系统，这就好比一个交响乐团没有统一的指挥，各个声部自顾自地演奏，导致管理工作变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，却难以达到理想的效果。 -
核算难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一般严格。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后通过人工记账的方式完成工作。这种传统的方式不仅耗费大量的精力，还难以释放财务人员真正的价值，他们就像被束缚在牢笼中的鸟儿，无法施展自己的才华。 -
成本管控乏力
事前事中的管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，就像一艘没有舵手的船，在大海中随意飘荡。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这不仅影响了企业的利润空间，还制约了企业的进一步发展。 -
档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的仓库，手工整理和查找这些档案就如同在迷宫中寻找宝藏，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能因为档案的丢失或错误导致企业面临潜在的风险。
合思妙方解忧
合思针对该客户的种种问题，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个重要环节。
-
员工消费便捷化
在员工消费方面，合思提供了便捷的差旅申请流程。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且还能获得详细的对账单。这就好比为员工提供了一个一站式的购物平台，让他们的消费过程更加轻松愉快。 -
财务核算灵活化
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的智能化模式，同时也保留了线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活方式。这种多样化的选择，就像为财务人员提供了多种武器，让他们可以根据实际情况灵活应对。 -
档案管理智能化
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就好比为企业的档案管理搭建了一个智能化的仓库，让发票存档与归档变得更加高效、准确。
方案落地有序
-
深入沟通定制
合思与客户进行了深入细致的沟通，就像一位耐心的医生为患者进行全面的诊断。通过了解客户的具体需求和痛点，合思为其量身定制了个性化的解决方案。这个方案就像是为客户量身打造的一件精美衣裳，既合身又舒适。 -
员工培训赋能
为了让客户的员工能够顺利适应新的系统和流程，合思对他们进行了专业的培训。这就好比为员工们注入了新的能量，让他们能够熟练掌握新的技能，更好地完成工作任务。 -
系统上线优化
合思逐步推进系统的上线和应用，就像一位经验丰富的工程师精心调试一台复杂的机器。在实施过程中，不断根据实际情况进行优化和调整，确保系统能够稳定运行，为企业的财务管理提供有力支持。 -
售后保障无忧
合思建立了完善的售后服务体系，就像一个坚实的后盾，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。无论何时何地，只要客户有需求，合思的专业团队都会第一时间提供帮助。
转型成果斐然
-
费用节约效率提升
经过合思方案的实施，该企业取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思方案的有效性和吸引力。 -
业财连接档案合规
合思方案实现了业财的有机连接，就像一座桥梁将业务和财务紧密地联系在一起。电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让发票存档与归档变得更加安全、可靠。 -
数据采集证据链成
合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，确保数据的真实性和可靠性。 -
管理规范成本降低
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户盛赞认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。系统操作简单便捷，员工易于接受和使用，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的服务和技术支持，确保了项目的顺利进行。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14934.html
