在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了全新的财务变革。
合思作为专精特新企业,其发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却能发挥出无限价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务的应用与创新方面表现卓越,为企业在差旅智能化流程等诸多方面带来了显著提升。
多元产品服务,覆盖差旅智能化流程全场景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,在差旅智能化流程中发挥着至关重要的作用。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅智能化流程的核心枢纽。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理变得更加轻松、高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。在差旅智能化流程中,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加科学、合理。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅智能化流程中保障了财务数据的安全与合规。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业在差旅费用的入账和归档环节更加规范、有序。
核心技术赋能,驱动差旅智能化流程高效运转
合思以连接为核心,在差旅智能化流程中实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,企业在差旅过程中的各项数据能够实时共享、流通,实现了差旅智能化流程的无缝衔接。
合思付款,在差旅智能化流程中发挥着重要作用。它通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,让差旅费用的支付更加科学、合理。
合思收款,打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。在差旅智能化流程中,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,让企业的资金流动更加顺畅。
合思BI,为差旅智能化流程提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,做出科学决策。
对比优势凸显,彰显差旅智能化流程卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在差旅智能化流程方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了差旅流程的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思商城在差旅智能化流程中也展现出独特的优势。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。让企业在差旅安排上既能保证质量,又能降低成本。
合思档案在差旅费用的管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的差旅财务数据管理更加高效、便捷。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅智能化流程中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。让企业的差旅财务流程更加顺畅、规范。
行业应用典范,验证差旅智能化流程实际效果
合思的产品在不同行业的差旅智能化流程中都发挥了重要作用,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,差旅智能化流程得到了极大的优化。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在差旅管理方面更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,在差旅智能化流程中实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅安排上更加科学、合理,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在差旅费用的管理上有了良好的数据表现。在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面都得到了有效管理,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。让中交水运规划设计院有限公司的差旅财务数据管理更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案实现了更好的经营管理,也在差旅智能化流程中取得了显著的效果,体现了合思在不同行业的适用性和价值。
未来展望,持续助力差旅智能化流程升级
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅智能化流程方面也将不断优化和升级。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,它将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提升差旅智能化流程的效率和质量,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的应用场景,在财务数智化领域取得更大的突破和发展。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让差旅智能化流程更加完善。
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