在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，成功解决了其财务数字化难题，接下来让我们深入了解其中的故事。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列痛点。公司约有2400名员工，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂导致各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也影响了企业的运营效率。而加强内部控制措施，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，加强了内部控制措施。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效斐然：多维度的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，内部控制措施也得到了有效落实。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力的支持。
从整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。
用户反馈：高度认可与积极展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也反映出合思在为企业提供服务时，不仅解决了当下的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，内部控制措施也在合作中得到了不断优化。
未来合作：携手共进开拓新局
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方有望在更多领域进行探索和创新，不断完善财务数字化解决方案，提升企业的核心竞争力。合思也将持续加强内部控制措施，为动力源的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，加强企业的内部控制措施，迎接更加美好的未来。
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