电子发票实施助力企业财务数智化转型,合思解决方案脱颖而出

电子发票实施助力企业财务数智化转型,合思解决方案脱颖而出
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,因为费用存在于企业运营的方方面面,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,容易停滞不前。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心功能与传统方式优势对比

合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,能够逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

合思能够帮助企业实现业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思助力企业完成管理数字化的升级。

合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更清晰的业务环境。

在电子发票实施方面,合思表现卓越。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

合思在不同行业的成功应用案例

  • 医药行业的精准赋能
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金使用效率和合规性。

  • 软件行业的高效管理
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,合思自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率。

  • 连锁经营行业的数字化转型
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在这一过程中不可或缺。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,而合思在这方面已经走在了前列。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有足够的资金和资源为企业提供优质的服务和持续的技术支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,抓住财务数字化机遇,提升企业管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。

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