在当今数字化浪潮汹涌的时代，有一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营的数字化程度已处于行业领先水平。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化进程却相对滞后，在财务数字化方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这就导致费用管控无法切实落地，预算超标情况频频发生。每个财务月，财务人员都要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
财务困局亟待破局
该知名数字阅读品牌当前的财务业务状况不容乐观。数据分散在多个系统，使得业务流程断裂，费用管控难以有效开展。预算超标情况时有发生，这对企业的精细化管理造成了严重影响。企业的精细化管理就如同精密的仪器，任何一个环节的偏差都可能导致整体的失衡，而费用管控的失效无疑是这台仪器中的一颗“定时炸弹”。
每个财务月，大量的单据处理工作让财务人员疲惫不堪。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让他们长期从事低价值、机械性的劳动，人效极低。这种低效率的工作模式不仅耗费了大量的人力成本，还影响了企业的整体运营效率。
全业务数据打印成纸质副本进行报销、入账等操作，带来的问题远不止纸张浪费和成本增加。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一项耗时费力的工作，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业快速发展的过程中，高效的财务管理是支撑企业持续前进的重要保障，而当前的财务状况显然无法满足这一需求。
合思方案精准出击
面对该客户的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就如同一位经验丰富的医生，精准地找到了企业财务问题的症结所在，并开出了有效的药方。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在当今严格的监管环境下，财务的准确性和合规性是企业发展的重要基石，合思的解决方案为企业奠定了坚实的基础。
同时，合思的方案提升了财务的及时性。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5，大大提高了财务工作效率。这就好比为企业的财务工作安装了一台加速器，让企业的财务运转更加高效。
企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理效率。
方案实施稳步推进
合思助力企业搭建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行了整合优化。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务流程更加顺畅。
依据选型模型，企业选择与合思合作，并逐步引入合思的解决方案。合思对企业原有的财务系统和业务流程进行了改造和适配，确保新方案能够顺利实施。这就好比为企业的财务系统进行了一次全面的升级，让它能够更好地适应企业的发展需求。
为了让企业员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思对企业员工进行了培训。通过培训，员工们能够快速熟悉并掌握新的系统，为新方案的顺利实施提供了有力保障。
方案成效显著可见
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，消除了多维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务工作减轻了负担，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这就好比为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这就好比为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任，也符合未来企业发展的趋势。
客户盛赞合思方案
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务工作效率和管理效能。合思的解决方案贴合企业需求，能够有效解决企业面临的财务痛点。
企业对合思的专业度和服务质量给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。企业希望未来能进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供优质的解决方案。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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