在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的魅力。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。然而，在这辉煌成就的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战，犹如前行道路上的重重迷雾，严重影响着企业的运营效率和成本控制。为了拨开迷雾，找到前行的方向，该品牌迫切需要一套行之有效的解决方案。
痛点剖析：管理难题如影随形
- 业务运营“繁”花迷眼
该品牌覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程如同一张错综复杂的大网，跨多个系统，繁杂且低效。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力去协调和管理，这无疑给企业的运营带来了巨大的负担。 - 差旅核算“难”上加难
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 档案管理“乱”象丛生
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案存储安全成为了企业面临的一大难题，如果档案管理不善，可能会导致重要信息的丢失或泄露，给企业带来不可估量的损失。
方案登场：无需报销开启新征程
- 消费流程：清晰便捷畅行无阻
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，整个流程清晰便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。 - 财务核算：多元方式精准高效
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等。这种多元化的方式满足了企业不同的需求，确保了财务核算的精准高效。 - 档案管理：智能模式安全无忧
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案不仅具有便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等特点，还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势。同时，合思高度重视档案存储安全，通过先进的技术和严格的管理措施，确保会计档案的安全存储和有效利用。
实施之路：携手合思稳步推进
- 系统打通：数据采集精准无误
合思帮助客户打通12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和可靠性。这一过程就像是为企业搭建了一座坚固的数据桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。 - 管理升级：线上线下一体高效
合思实现了线上线下一体化管理，建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在档案存储安全方面，合思通过建立完善的安全体系，对档案进行加密存储和备份，有效防止了档案的丢失和损坏。 - 效率提升：工作节奏焕然一新
在合思的帮助下，企业的各项工作都焕发出新的活力。差旅人员无需再为报销问题而奔波，财务人员也从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。档案存储安全得到了有效保障，企业可以更加放心地开展业务。
成果展现：效益显著数据说话
- 费用节约：真金白银看得见
实施解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的变化充分证明了方案在成本控制方面的有效性。 - 效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率提升60%，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通多个系统，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障档案存储安全的同时，管理效率大幅提升。 - 信息共享：门店查阅畅通无阻
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和利用效率。这使得企业内部的沟通和协作更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可通用借鉴
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，成功解决了企业长期以来的财务痛点。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考，说明方案具有一定的通用性和借鉴意义。客户对合思的解决方案给予了高度评价，对档案存储安全方面的保障也非常满意，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和专业的团队。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题，不妨像该知名零食品牌一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。档案存储安全，合思为您保驾护航！
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