在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的企业,在合思的助力下,于财务数智化领域取得了显著成效。通过一系列的解决方案,实现了费用管控提升,不仅年节约成本达5000万,还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均缩短至15天,在行业内脱颖而出。
鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战征程
鸣鸣很忙集团,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。其“薄利多销”的经营理念,精准满足了大众对零食的刚需。
然而,在业务推进过程中,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式的连锁品牌,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同乌云一般笼罩在加盟品牌的发展道路上。
同时,零食很忙巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差,繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,也存在着不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。费用管控提升迫在眉睫。
合思出击:定制化解决方案破难题
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题,合思带来了一系列针对性的解决方案,全方位实现费用管控提升。
– 差旅无忧:高效业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全,让差旅报销变得轻松又高效。
– 发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还降低了出错率,进一步实现了费用管控提升。
– 精细核算:自动化补贴计算新方式
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让补贴计算更加精准、高效。
成效斐然:数智化转型结硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,实现了全方位的费用管控提升。
– 采购成本降低:敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,大大节约了企业的资金成本。
– 高周转率实现:行业领先的运营效率
在合思的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
– 成本节约与报表优化:财务价值凸显
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量资金,还为企业的决策提供了有力支持。
– 督导效率提升:门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这使得鸣鸣很忙能够更好地控制门店品质,提升消费者服务体验,进一步巩固了品牌形象。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了费用管控提升,为企业的数字化转型和业务发展提供了坚实的支撑。
未来展望:深化合作共迎挑战
鸣鸣很忙在合思的助力下已取得显著成效,未来双方有望继续深化合作,进一步挖掘财务数智化潜力。在提升运营效率、降低成本等方面取得更大突破,共同应对市场竞争。通过持续的合作,双方将不断探索新的解决方案,实现费用管控提升的持续优化,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的服务取得成功,选择合思,能够为企业实现费用管控提升,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
如果您是连锁零售企业,希望提升财务数智化水平,实现降本增效,不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,欢迎您咨询合作,还可免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的费用管控提升之旅。
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