在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的移动办公财务工具后，在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销的各项流程更加顺畅高效。同时，实现了精细化管理降本增效，财务制度得以更好落地，数据报表能更及时准确地反映企业运营情况。动力源的财务数字化转型在合思移动办公财务工具的助力下取得了突破性进展，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，在转型过程中，动力源遇到了诸多挑战。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了动力源财务数字化转型的进程。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思为动力源提供的移动办公财务工具解决方案犹如一场及时雨，为动力源的财务困境带来了转机。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了基础数据的高效整合。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业成本管控提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的移动办公财务工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成果：显著成效铸就企业新优势
动力源应用合思移动办公财务工具解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提升了员工的工作体验和满意度。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作效率和幸福感都得到了提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动办公财务工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，企业的财务数字化水平得到显著提升，为企业的长远发展提供了有力保障。
各方反馈：高度认可彰显工具价值
动力源相关人员对合思移动办公财务工具解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工感受到了数字化带来的便利，报销流程简化，无需垫资，工作效率和幸福感都得到了提升。他们切实体会到了移动办公财务工具带来的改变。
财务人员对合思系统的高效性和准确性给予了高度评价，认为其大大减轻了工作压力，提高了工作质量。有了移动办公财务工具，他们的工作变得更加轻松和高效。
管理者对系统的数据分析和决策支持功能非常满意，能够根据实时数据做出更科学的决策，提升了企业的管理水平。移动办公财务工具成为了他们管理企业的得力助手。
未来展望：携手共进开启全新篇章
未来，动力源与合思将继续紧密合作，在移动办公财务工具的应用上不断深入。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。持续优化系统功能，提升数据安全性和稳定性，确保企业财务数字化转型的持续推进。
加强沟通与协作，共同应对企业发展过程中遇到的新挑战，不断提升企业的竞争力。探索更多的合作领域和创新模式，为动力源的可持续发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的移动办公财务工具解决方案。合思以其专业的技术和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迎接未来的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思移动办公财务工具，体验其为企业带来的改变。
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