在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多棘手的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，这就好比拥有一座巨大的宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员每日需面对海量的档案数据，整理工作就像在茫茫大海中捞针，手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作枯燥又繁琐，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的枷锁，束缚着他们的时间和精力。
同时，企业还承受着高额的显性成本，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室、档案柜等存储空间需求也日益增大。这些痛点如同跗骨之蛆，困扰着企业的发展。而合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案的多源采集功能十分强大，它支持接口互联和手动采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个全能的收纳盒，能够快速、准确地收集各种档案数据。
智能制档功能堪称档案管理的“神器”。通过规则引擎自动组装，可减少90%的人工匹配工作量，还能进行字段映射，让查询变得更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和完整性。
档案管理方面，具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足企业不同阶段的管理要求。档案应用则实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案管理变得更加高效、便捷。
合思档案用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，真正实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率。
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。让档案数据“活起来”，真正发挥其价值，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案典型场景广泛适用
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像一位得力的助手，为企业的发展出谋划策。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加轻松。
在电子发票实施的数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业在电子发票实施过程中提供了有力的支持。
合思档案客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，档案管理变得井井有条。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为企业提供全方位的服务。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解合思档案的详细信息。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多内容。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为电子发票实施和财务档案管理带来的变革。
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