在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效，其中审批效率提升显著。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多挑战。
动力源财务困局：流程复杂数据分散
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，审批效率提升困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度，审批效率提升受到严重阻碍。
合思妙策：集成系统优化报销
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了审批效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为审批效率提升奠定了基础。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了审批效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效提升了审批效率。
方案落地：梳理对接培训并行
合思团队深知方案的实施是关键，为了确保方案能够顺利落地并提升审批效率，他们采取了一系列有效措施。
首先，合思团队对动力源的系统和业务流程进行了全面梳理，确定了数据同步和流程优化的方案。通过深入了解动力源的业务特点和需求，制定出最适合的解决方案，为后续的对接工作做好准备。
接着，按照方案逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，实现数据同步。这一过程需要精确操作和严格测试，确保各系统之间的数据能够准确、及时地交互，为审批效率提升提供有力保障。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新流程和功能。通过培训，员工能够更好地掌握新系统的使用方法，提高工作效率，从而进一步提升审批效率。
成效显著：降本增效体验升级
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成果，审批效率得到了大幅提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，审批效率提升带来的效益十分明显。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，也进一步提高了审批效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源的财务工作更加规范、高效，降低了财务风险，同时也提升了审批效率，为企业的发展提供了有力支持。
动力源赞誉：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提升企业审批效率方面的能力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，财务数字化转型是必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在审批效率提升方面表现出色。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验审批效率提升带来的全新改变！
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