在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌凭借广泛的用户群体和较高的知名度，在市场中占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务管理方面遭遇了重重挑战。其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后，一系列问题亟待解决，一场数字化财务革命迫在眉睫。
业务困局：财务管理的“阴霾”
该品牌虽在数字阅读领域成绩斐然，但财务管理却如同深陷泥沼。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况屡见不鲜，就像一艘迷失航向的船，在费用的海洋中失去了控制。
每个财务月，该品牌需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在一个永不停歇的机械工厂，重复着单调乏味的劳动。
同时，全业务数据的打印成本巨大，大量纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的财务管理效率低下，如同被重重枷锁束缚，难以实现突破。
合思方案：照亮财务变革之路
合思敏锐地洞察到该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启数字化财务革命，完成业财平台建设。
这一解决方案具有多重优势。首先，它能确保财务准确性，通过严格审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实基础。其次，在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更迅速地掌握财务状况，做出决策。
合思的方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，真正实现了财务管理的人性化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，如同给企业注入了一股清新的活力，让财务管理变得更加高效、便捷。
实施蓝图：步步为营的变革之旅
合思深知，要实现数字化财务革命，必须制定科学合理的实施计划。首先，合思与该品牌进行了深入沟通，像一位耐心的倾听者，了解其具体需求和痛点，为后续的实施工作指明方向。
接着，合思协助企业对现有系统进行评估和改造，确保与自身的解决方案能够无缝对接。这就如同为一座古老的建筑进行现代化改造，既要保留原有结构的稳固性，又要融入先进的功能。
为了让企业员工能够熟练使用新的财务管理流程和系统操作方法，合思为他们提供了详细的培训。员工们就像一群渴望知识的学生，在培训中不断学习和成长。
在实施过程中，合思的专业团队持续跟进，如同一位贴心的守护者，及时解决出现的问题，保障项目顺利推进。每一个环节都紧密相连，每一个步骤都严谨有序，确保数字化财务革命能够稳步进行。
变革成果：降本增效合规并进
经过一番努力，合思的解决方案取得了显著成效，在增效、降本、合规等多个方面展现出强大的优势，推动了企业的数字化财务革命。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，如同在数字地图中精准定位目标，节省了大量时间和精力。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在降低成本的道路上迈出了坚实的步伐。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了财务管理的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走向更加绿色、高效的未来。
客户心声：见证变革的力量
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案极大地提升了财务管理效率，解决了长期以来困扰企业的难题，就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤。
企业管理层认为，通过与合思合作，实现了财务流程的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在这场数字化财务革命中，企业仿佛获得了重生的力量，能够更加从容地应对市场的挑战。
财务人员反馈，新的系统操作简便，减少了大量繁琐的工作，使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们就像从繁重的体力劳动中解脱出来的劳动者，有了更多的时间和精力去创造价值。
员工们对无需垫资、无需报销的便捷体验给予了高度评价，认为这提高了工作积极性和满意度。在这样的工作环境中，员工们能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。
行动号召：开启数字化财务革命之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启属于自己的数字化财务革命之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。在这场数字化财务革命的浪潮中，合思将与您携手共进，共创美好未来。
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