在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者深感头疼。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理也如同乱麻一般,难以梳理清晰。传统的报销流程更是宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算等,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务入账归档工作也不轻松,需要人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地,还消耗了不少耗材成本。更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了经营决策的科学性。在这种情况下,会计信息集成成为了解决企业财务难题的关键所在。
合思解决方案:构建财务数智化蓝图
合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了全面的解决方案,致力于实现会计信息集成,构建敏捷的财务收支管理平台。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现业财融合,让会计信息在各个环节顺畅流通。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景中的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,确保会计信息的准确和及时。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让会计信息集成更加高效。
核心功能亮点:数智化财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是会计信息集成的重要体现。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让每一笔费用都有清晰的会计信息记录。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,会计信息能够实时准确地记录每一笔消费,为企业财务管理提供有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体和管理自动化,让会计信息的存储和管理更加便捷高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够深入分析会计信息,为决策提供科学依据。
用户收益:降本增效提升竞争力
员工因公消费使用合思产品后,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思的会计信息集成功能,让报销流程变得简洁高效,降低报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员在合思的帮助下,也得到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,会计信息集成使得财务工作更加规范和高效。减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务部门的工作更加轻松。
企业通过合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,会计信息在各个环节无缝对接。这大幅降低了管理成本,挖掘了收益洼地,业财流程数字化程度达95%。同时,数据安全合规达100%,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
典型场景:全场景覆盖满足多样需求
合思的产品具有丰富的典型场景,能够实现全面的会计信息集成。消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实时采集和处理会计信息,确保企业对每一笔消费都有清晰的了解。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,实现了会计信息在不同业务场景中的高效集成。
合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让会计信息在各个系统之间自由流动。
客户成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现了会计信息集成,取得了显著的成效。使用合思后,企业实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的会计信息集成功能,让徐福记能够更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的会计信息集成功能,让中交水运规划设计院的档案管理工作更加高效。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平,实现会计信息集成,为企业的发展注入了新的活力。
如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,体验会计信息集成带来的高效与便捷,不妨免费试用合思产品。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供优质服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思产品与服务,开启企业财务数字化转型之旅。
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