在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御压力、谋求生存的关键。
随着科技的迅猛发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场环境、增强发展韧性、实现可持续发展的必经之路。而财务流程优化工具在这一过程中发挥着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，在这高效的运营体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况频繁发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此时，一款有效的财务流程优化工具成为鸣鸣很忙迫切的需求。
合思：为鸣鸣很忙量身定制财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补等多个方面，成为了鸣鸣很忙不可或缺的财务流程优化工具。
- 差旅管理：高效合规，释放业务活力
零食很忙引入合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票支持多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
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发票管理：智能高效，减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补管理：自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补管理的精细化和准确性。 -
采购管理：敏捷付款，降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务流程优化工具在采购管理环节发挥了重要作用，提升了整个采购流程的效率和效益。
鸣鸣很忙：采用合思方案后的显著成果
自采用合思的财务数智化解决方案以来，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案在采购管理方面的精细化和高效化，通过财务流程优化工具，实现了采购流程的透明化和合规化，减少了不必要的成本支出。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务流程优化工具是实现财务数智化的关键，能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强市场竞争力。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的财务流程优化工具，开启企业的数字化转型之旅。
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