在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点与挑战如乌云般笼罩着企业前行的道路。电子凭证全面数字化应用的征程上,凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。传统的手工报销流程繁琐至极,财务人员仿佛陷入了低价值复核工作的泥沼,不仅容易出错,而且效率低下。企业内部多个系统并行,数据却无法互通,这使得管理者犹如在迷雾中前行,难以获得及时有效的决策依据,精准定位问题并实现精细化经营更是难上加难。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险如同隐藏的暗礁,难以有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依然在纸电并存的困境中苦苦挣扎。更为严峻的是,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本居高不下。这些问题都极大地影响了差旅支出合规性。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面且高效的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展的道路上成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的创新与进步。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,也大大提升了差旅支出合规性。
合思使命愿景:引领财务数智化变革
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是推动企业数字化和绿色化协同转型的关键一步,合思犹如一位领航者,助力企业构建新型管理模式,实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。在这个过程中,合思能够有效保障差旅支出合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务利器
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的财务大厦,各个模块紧密协作,为企业提供全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线轻松提交差旅申请,系统就像一位智能秘书,自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,也为差旅支出合规性提供了有力保障。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,就能完成商务旅行的安排,如同在网上购物一样便捷,同时也确保了差旅预订的合规性。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,就像一个精准的扫描仪,减少了人工输入错误,提高了工作效率,也为差旅支出的合规核算提供了准确的数据。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,如同一个安全的档案室,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了坚实的基础,有助于提升差旅支出合规性。
合思产品:创新亮点闪耀行业
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处,使其在行业中脱颖而出。
– 全场景覆盖的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这种创新模式不仅提高了效率,还能有效保障差旅支出合规性。
– 电子会计档案的闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,就像一位严谨的法官,确保每一份档案都合规准确,为差旅支出的合规管理提供了可靠的档案支持。
– 数据驱动的决策支持
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这就像为管理者配备了一位智能参谋,帮助他们做出更明智、更合规的决策,有效提升差旅支出合规性。
– 强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现了互联互通,提高了工作效率,也有助于保障差旅支出的合规性。
合思优势:超越竞品的卓越之选
与其他产品相比,合思具有诸多明显的优势。
– 免费试用体验
合思为新客户提供免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这就像一场免费的试乘试驾,让企业在实际使用中感受合思的魅力,同时也能在试用过程中确保差旅支出合规性得到有效保障。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。就像一个灵活的购物菜单,企业可以根据自己的需求进行选择,既能满足企业的实际需求,又能合理控制成本,确保差旅支出在合规的前提下实现最优配置。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,就像一位贴心的管家,随时为企业解决问题,帮助企业员工更好地使用合思产品,提升差旅支出合规性管理水平。
– 简洁易用的操作界面
合思产品的操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,就像一部简单易懂的操作手册,降低了企业的使用门槛,提高了工作效率,也有助于保障差旅支出合规性。
合思适用范围:广泛覆盖企业财务场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的产品中受益。
其常见的应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中,合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的各类问题,有效提升差旅支出合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理,差旅支出合规性得到了有效保障。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也确保了差旅支出的合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,提升了财务管理水平,降低了差旅成本和档案管理成本,差旅支出合规性也得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在差旅支出合规性管理方面树立了典范。
合思凭借其丰富的功能、创新的亮点、专业的服务和众多成功的案例,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升财务管理效率和水平,保障差旅支出合规性。它无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望提升差旅支出合规性,开启财务数字化转型的新篇章,欢迎选择合思,体验全方位财务数智化服务。现在就点击免费试用,亲身感受合思的魅力吧!
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