在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的影响力和服务优势,成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻会计流程智能化工具如何为企业财务带来变革。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景时,显得力不从心。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员在审核和入账归档时也面临着巨大的工作量和较高的出错风险。采购对账、收票、付款等环节缺乏有效的协同,导致资金管理效率低下,成本核算不够精细。同时,企业缺乏有效的财务分析工具,难以对经营状况进行实时、准确的洞察,从而影响了决策的及时性和科学性。会计流程智能化工具的缺失,让汉威科技的财务管理犹如陷入了一片迷雾之中,急需一种高效、智能的解决方案来拨开迷雾,引领企业走向财务数智化的光明大道。
合思方案点亮财务灯塔
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其专业的会计流程智能化工具,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位高效的流程优化大师。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大降低了员工的报销耗时,提高了工作效率,还让企业的费用管理更加规范、精细,真正实现了降本增效、合规经营。
合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一座精准的桥梁,统一集成了采购合同、订单的信息。在面对先款后票、先票后款等复杂的业务场景时,能够有效解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,极大地提升了成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学、高效。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,是企业财务决策的智慧大脑。它预制了多样性财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。会计流程智能化工具在合思的解决方案中发挥着核心作用,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效见证工具实力
汉威科技集团应用合思的会计流程智能化工具后,取得了令人瞩目的成果。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够从繁重的基础工作中解放出来,专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。此外,该解决方案还节约了70%的场地、耗材成本,实现了低碳运营的目标。业财流程数字化程度提高了95%,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的管理和决策提供了坚实的数据支持。数据安全合规得到了100%的保障,让企业在合规经营的道路上更加稳健。
合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现了消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。费用支出变得可追踪,每一笔费用都有迹可循,企业能够及时发现和纠正不合理的支出,真正实现了降本增效、合规经营。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”的资金管理模式,让企业的资金计划更加合理、执行更加精准。对公结算不借付、不漏付、不多付,避免了资金的浪费和风险。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的成本管理更加科学、精细。
合思BI的个性化预警与监控功能,能够及时识别企业经营中的异常指标,为企业的管理层提供了决策的依据。通过层层穿透直至源数据,企业能够深入了解业务的本质,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。敏捷动态洞察变化,让企业能够及时调整经营策略,在市场竞争中占据优势。会计流程智能化工具的应用,让汉威科技的财务管理从传统走向了智能,从粗放走向了精细。
合思价值引领财务新程
合思为汉威科技集团带来的价值是全方位、多层次的。通过会计流程智能化工具的应用,汉威科技实现了财务管理的数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性,提升了决策的科学性。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其在财务数智化领域的专业能力和服务质量得到了众多企业的认可和信赖。
在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越迫切。合思将继续发挥其在会计流程智能化工具方面的优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解合思的会计流程智能化工具,还可以免费试用,亲身体验合思为您带来的财务变革。
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