在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了很大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源急需一套科学的财务透明化措施来改善现状。
合思出击：定制化解决方案破局
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务透明化措施提供了有力的数据支持。 -
无需报销：员工与财务的双赢体验
合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上保障了财务的合规性。
对于财务人员来说，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率，是财务透明化措施的重要体现。
- 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务透明化措施的实施提供了技术保障。
精细部署：解决方案的实施步骤
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数据整合：搭建基础桥梁
合思团队先将动力源原有的多个系统进行数据对接和整合，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步骤就像是为新的财务系统搭建了坚实的基础桥梁，确保了数据的顺畅流通，为后续的财务透明化措施奠定了基础。 -
个性定制：贴合业务需求
针对动力源复杂的业务特点和多样化的需求，合思对费控系统进行了个性化配置和定制开发。确保系统能够完全满足动力源的实际业务场景，无论是不同业务线的特殊需求，还是各部门的个性化流程，都能得到很好的支持，这也是财务透明化措施能够有效实施的关键。 -
专业培训：保障系统应用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统培训。通过专业的培训，员工熟悉了系统的操作流程和功能使用，保障了系统的顺利上线和使用，使得财务透明化措施能够真正落地到日常工作中。
显著成效：转型带来的效益提升
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操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，体现了财务透明化措施对企业运营效率的积极影响。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也是财务透明化措施带来的直接经济效益。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也从侧面反映了财务透明化措施对企业内部管理的优化作用。 -
合规提升：财务审批有依据
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加精准地进行财务管理，节省了大量的时间和精力，保障了企业财务的健康稳定发展，是财务透明化措施的重要成果体现。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了财务透明化措施在动力源取得了显著的成效。
在当前经济环境下，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你的企业也想告别数据孤岛，提升财务效率，降低成本，不妨选择合思，实施科学的财务透明化措施，让企业的财务管理更加高效、合规。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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