在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重难题，差旅政策管控方面的困境尤为突出。
不少企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，差旅政策管控难以有效实施，实际效果与预期差距较大。集团性公司如汉威科技，有着成本增效的迫切需求，在差旅政策管控上，存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业业务的快速发展，差旅业务也日益增多，差旅政策管控面临着报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等挑战，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，进一步增加了差旅政策管控的难度。疫情期间，医疗企业可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，差旅费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地，差旅政策管控面临着严峻的考验。
全面破题：合思的财务解决方案
合思深刻洞察企业在财务领域尤其是差旅政策管控方面的痛点，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅政策管控方面，这些服务形成了一个有机的整体，从消费前端到财务后端，实现了全流程的数字化管理。
针对不同企业的痛点，合思提供系统集成方案。将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在差旅政策管控中，能够准确掌握员工的相关信息，确保差旅申请和审批的准确性。同时，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的精细化管理提供了有力支持。
合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在差旅政策管控中，能够有效控制差旅费用的支出，确保各项差旅活动在预算范围内进行。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证方案。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这在差旅政策管控中，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务风险。
核心亮点：合思产品优势尽显
合思产品的诸多核心功能与优势，为企业的差旅政策管控带来了显著的提升。
无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了差旅政策的执行力度。
系统连接能力强是合思产品的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅政策管控中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅政策的管控更加及时和有效。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅政策管控中，员工可以随时随地进行差旅申请和报销，审批人员也能及时进行审批，提高了整个差旅流程的效率。
银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅政策管控中，确保了差旅费用的支付安全和及时，提高了资金管理的效率。
实战见证：合思产品应用成果
合思产品在不同企业的差旅政策管控中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在动力源，合思产品的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅政策管控方面，实现了差旅费用的有效控制和流程的优化，提高了企业的整体运营效率。
在汉威科技，应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。差旅政策管控更加精准，预算执行更加严格，有效降低了企业的差旅成本。
在派克新材，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。在差旅政策管控中，实现了差旅流程的快速审批和费用的精准核算，提高了企业的财务管理水平。
在可孚医疗，应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从 30 天到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。差旅政策管控更加精细化，费用支出更加合理，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，差旅政策管控也得到了极大的改善。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”等解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其是在差旅政策管控方面，提供了更加科学、高效的管理手段。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。点击免费试用，体验合思在差旅政策管控等方面的卓越能力，为企业的发展注入新的动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1497.html
