在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用申请审批等财务流程上取得了显著的核心成效，为众多企业树立了良好的榜样。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，从费用申请审批到入账的整个流程变得高效顺畅。
动力源的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着很高的壁垒，与预期目标差距较大。在费用申请审批方面，多系统操作体验差，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，极大地降低了工作效率。财务人员更是面临着繁重的手工录入工作，报销数据要手动录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，费用申请审批的合规性也受到了严重影响。在这样的困境下，动力源急需一个高效、集成的解决方案来改善现状。
合思量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各系统之间的数据能够无缝对接，为费用申请审批等流程提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了费用申请审批的效率和准确性。
另外，合思系统的连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用申请审批更加高效、便捷。
显著的成效与成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，费用申请审批流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，还提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益匪浅。在费用申请审批过程中，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理。
动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与展望
未来，合思与动力源将继续深入合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，进一步优化费用申请审批等财务流程。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为企业的持续增长提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它在费用申请审批等方面带来的巨大变革。
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