在数字经济蓬勃发展的今天，数字阅读行业也迎来了前所未有的机遇与挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已然达到了较高水平，线上阅读平台、智能推荐系统等先进技术的应用，让用户能够享受到便捷、个性化的阅读体验。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多痛点，如数据分散、流程断裂、效率低下等，严重制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，财务数字化转型迫在眉睫。
该品牌深知财务管理在企业发展中的重要性，为了寻求适合自身的财务数字化解决方案，构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择了与合思合作。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，赢得了该品牌的信任，将助力其开启财务数字化转型的新征程。
数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌在业务上取得了显著的成就，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在财务管理方面，却陷入了一系列的困境。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。不同部门使用不同的系统进行业务操作，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门在进行费用核算和预算控制时，需要从多个系统中提取数据，进行繁琐的整合和分析，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据错误和漏洞。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。财务人员每天需要花费大量的时间在打印、粘贴和整理凭证上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，严重影响了财务管理的效率和质量。
此外，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。随着企业业务的不断发展，纸质档案的管理难度越来越大，不仅占用了大量的存储空间，而且查询和借阅效率低下，给企业的运营带来了诸多不便。
合思方案助力业财融合
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案通过先进的技术手段，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在消费环节，员工可以通过合思的平台进行因公消费，系统会自动根据企业的费用标准和预算进行控制，避免超标情况的发生。在入账环节，系统会自动将消费数据与财务系统进行对接，实现实时入账，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。在归档环节，系统会将所有的财务数据进行电子化存储，形成财务数字档案室，方便查询和借阅。
通过合思的解决方案，该品牌的财务及时性得到了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
严谨实施构建全流程体系
合思在为该品牌实施解决方案的过程中，展现出了严谨的服务态度和专业的技术能力。
合思利用先进的技术和流程，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在系统建设过程中，合思的技术团队与该品牌的业务部门和财务部门进行了深入的沟通和协作，充分了解企业的业务需求和财务管理要求，确保系统的功能和流程符合企业的实际情况。
同时，合思搭建起“消费 – 入账 – 归档”的全流程体系，确保各个环节的顺畅衔接。从员工的消费申请、审批，到财务的入账、报销，再到档案的归档、存储，整个流程都实现了自动化和数字化管理，大大提高了工作效率和准确性。
显著成果彰显方案有效性
通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。员工的消费数据和付款信息实时同步到财务系统，财务人员可以随时查看付款进度，避免了繁琐的单点沟通和信息核对工作。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过电子化存储和管理，档案整理工作变得更加高效和便捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。此外，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，大大提高了工作效率。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的系统会根据企业的费用标准和预算进行实时控制，避免了差旅费用超标和预算超额的情况发生。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的财务流程和电子化的档案管理，大大减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。此外，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。电子化存储和管理不仅减少了纸张的使用，还节约了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的系统会对员工提交的发票进行OCR识别和验真，确保发票的真实性和合法性，有效避免了虚假发票和费用报销的风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。系统会记录每一笔费用的审批流转路径，方便财务人员进行监督和管理。此外，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的系统采用了先进的技术和安全措施，确保财务档案的安全和完整，符合国家相关法律法规的要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。合思的平台支持多种因公消费场景，如差旅费、办公用品费、会议费等，员工可以直接通过平台进行消费，无需垫资和报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。合思的系统将费用管理与企业的日常办公相结合，实现了费用业务的数字化和自动化管理，让企业管理更加人性化和高效化。此外，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案积极响应国家双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户认可见证专业实力
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和认可。企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业服务和解决方案表示满意。企业认为，合思在推动财务数字化转型方面具有强大的能力，其解决方案有助于释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。自动化合规审核是合思解决方案中的重要环节，它能够帮助企业实现财务流程的自动化和合规化管理，有效降低企业的财务风险。
如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
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