在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成果斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
接下来,让我们通过合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其气体传感器可以实时监测城市环境中的各类气体浓度,为城市环境管理提供数据支持;在安全生产方面,能够精准检测工业环境中的有害气体,保障工人的生命安全;在环境保护领域,助力对大气污染等问题的监测和治理;在民生健康方面,为公共场所的空气质量监测提供保障。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用支出的合规性管理、财务记录追溯的效率等问题亟待解决。
合思定制破局良方
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其专业的解决方案能力,为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
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无需报销合规护航
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在财务记录追溯方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得财务记录追溯变得更加轻松和准确,每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。 -
费控商城全链贯通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务记录追溯的效率,还让企业对每一笔费用的使用情况有了更全面的了解。 -
付款集成高效对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在财务记录追溯过程中,通过集成的信息系统,能够快速准确地找到相关的采购合同和订单信息,确保财务数据的准确性和完整性。 -
收款联通业绩透明
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在财务记录追溯方面,通过订单台账和销售数据的联通,能够清晰地了解每一笔销售业务的收款情况,为企业的财务管理提供有力支持。
携手共进成果卓著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升成本节约
合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率。降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务部门的工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。而且,在财务记录追溯方面,由于系统的自动化和数据的完整性,使得追溯效率大幅提升,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。 -
费控合规降本增效
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用管理方面更加精细化,通过对消费数据的分析,能够及时发现不合理的费用支出,进行调整和优化。在财务记录追溯过程中,完整的消费数据链条为追溯提供了有力的支持,确保每一笔费用都有迹可循。 -
付款精细核算赋能
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。通过对成本的精细核算,企业能够更好地了解各项业务的成本构成,为经营策略的制定提供依据。在财务记录追溯方面,规则引擎的运用使得成本分摊的过程清晰可查,确保财务数据的准确性和合理性。 -
收款匹配高效清分
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得收款管理更加高效和准确,避免了人工操作可能出现的错误。在财务记录追溯过程中,“四票匹配”确保了每一笔收款都有完整的记录和对应的业务信息,方便企业进行财务审计和管理。
合思领航未来可期
合思与汉威科技集团的合作,为汉威科技带来了显著的积极影响。在财务数智化的道路上,汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务效率的提升、成本的节约和合规性的保障。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,实现财务记录追溯的高效准确,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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