在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了全方位的财务数智化服务之旅。
接下来，让我们走进汉威科技集团的财务数智化转型故事，深入了解合思在其中发挥的重要作用。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在科技领域的成就有目共睹。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多困境和迫切需求。在工作流审批管理方面，公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各个系统之间的数据难以整合，导致预算统计工作变得异常复杂，无法准确及时地掌握公司的财务支出情况。
此外，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是一大痛点。在实际业务中，合同的付款和回票进度缺乏有效的监控手段，使得公司在资金管理和风险控制方面面临挑战。同时，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和合规性。
为了解决这些问题，汉威科技集团急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升成本增效能力，解决核心痛点，实现财务工作流审批管理的优化。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在工作流审批管理方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。这种跨系统的预算管控模式，有效地解决了汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口的问题，让工作流审批管理更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理的智能升级
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够满足企业多样化的业务需求。在工作流审批管理过程中，合同台账为对公付款提供了清晰的依据，使得付款流程更加规范、透明，有效加强了对公业务管控。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在工作流审批管理中，发票的准确校验是确保财务合规的重要环节。合思费控的智能校验功能，不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了因发票问题导致的财务风险，让财务工作更加轻松、准确。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化革新
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。在工作流审批管理中，这一功能极大地提升了财务核算效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的凭证录入和账务处理，系统会自动根据审批通过的单据生成准确的财务凭证，确保财务数据的及时性和准确性。
显著成果见证实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，在工作流审批管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：财务工作的加速度
财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。这一巨大的提升得益于合思解决方案在预算管控、对公付款、发票校验和凭证生成等各个环节的优化。在工作流审批管理过程中，各个环节的协同作业更加顺畅，减少了不必要的繁琐流程和人为干预，使得财务工作的处理速度大幅提高。 -
业务管控：企业运营的安全网
对企业业务管控的极致提升是合思解决方案的又一重要成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额。在工作流审批管理中，这种严格的业务管控机制确保了企业资金的合理使用和风险的有效控制，为企业的稳定运营提供了坚实保障。 -
预算管控：费用控制的精准锚
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。在工作流审批管理中，预算管控的精准实施确保了企业资源的合理分配，提高了企业的经济效益。 -
流程规范：企业管理的标准化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在工作流审批管理中，流程的规范化使得企业的财务管理更加有序、透明，提高了企业的整体管理水平。
携手合思，开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务管控难题，在工作流审批管理方面发挥了重要作用，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合。在合思的支持下，汉威科技集团能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。如果你也想提升企业的财务数智化水平，优化工作流审批管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务转型之旅，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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