在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术和服务能力,在行业内崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一起走进汉威科技集团,了解合思为其提供的企业合规工具及解决方案。
汉威科技:行业先锋的多元征程
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域展现出强大的实力。
它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产方面,其产品可以有效检测各种危险气体,保障人员和设备的安全;在环境保护领域,能够准确监测环境指标,助力环保工作的开展;在民生健康领域,也为人们的生活提供了更多的安全保障。随着企业的不断发展,汉威科技对财务管理的合规性和效率提出了更高的要求,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
合思方案:全方位护航企业合规
- 无需报销:合规消费的智慧之选
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,守护着企业财务的合规性。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在如今的数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,为企业提供了一种高效、便捷的财务处理方式,是企业合规工具的重要体现。
- 合思费控:全链路数字化的费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业合规管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范,有效避免了不必要的费用支出,为企业的合规经营提供了有力保障,充分发挥了企业合规工具的作用。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以更加合理地安排差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度,节约差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城无疑是企业在差旅管理方面的一款优秀企业合规工具。
- 合思档案:电子会计档案的先进典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的档案管理带来了全新的变革。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。使用合思档案,企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。它为企业提供了一种高效、安全、合规的档案管理方式,是企业合规工具中的重要一环。
合作成果:显著效益见证合规价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在员工报销方面,降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务部门来说,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。同时,节约了场地和耗材成本70%,为企业降低了运营成本。在业财流程数字化方面,业财流程数字化程度达到了95%,使得企业的财务和业务流程更加紧密结合,提高了企业的整体运营效率。在数据安全合规方面,实现了数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城帮助企业节约差旅费用,提高差旅管理的效率和透明度。合思档案则为企业的档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。这些成果充分证明了合思作为企业合规工具的强大实力。
合思价值:专属服务开启美好未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的企业合规工具和解决方案。我们期待与更多企业携手共进,共同开启财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思带来的高效、合规的财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的企业合规新征程。
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