在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，用心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，费用使用分析成为了亟待解决的关键问题。
连锁扩张背后的管理困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍遭遇的困境。而零食很忙在快速扩张的进程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙推行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用使用分析在这样的混乱流程中难以有效开展。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。费用使用分析也能在更加规范的流程中发挥更大作用。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的使用更加透明、合理，为费用使用分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也为费用使用分析提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式让费用使用分析更加精准、及时。
方案实施：精细流程重塑管理格局
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。费用使用分析可以深入到采购流程的各个环节，为企业提供更有价值的决策依据。
通过系统的自动化流程，采购订单的生成、审批，发票的验证、匹配，入库单的确认等环节都得到了有效管理。每一笔费用的使用都有清晰的记录，为费用使用分析提供了详细的数据支持。同时，系统的智能提醒功能可以及时发现异常情况，避免费用的浪费和滥用。
成果效益：数智化驱动业绩腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用使用分析在这一过程中发挥了重要作用，通过对采购费用的深入分析，企业发现了成本降低的关键环节，采取了有效的措施进行优化。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开精准的费用使用分析，通过对物流费用、库存成本等方面的分析，企业优化了供应链管理，提高了运营效率。
客户心声：数字化铸就竞争壁垒
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。（鸣鸣很忙 CIO 孙浩）
费用使用分析作为数字化管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙集团的决策提供了有力支持。通过对各项费用的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高运营效率和盈利能力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也面临着类似的财务管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案实现财务数智化。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅，让费用使用分析为您的企业发展保驾护航。
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