在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地过多而忧心忡忡，档案数据犹如散落在各处的珍珠，未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认，仿佛在进行一场永无止境的枯燥战斗。业务人员也苦不堪言，出差、招待后报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐复杂，耗费大量时间。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业的财务档案管理雪上加霜。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的实现。
在这复杂的局面下，合思电子发票管理系统应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，其重要性不言而喻。
全面方案 满足多元需求
合思电子发票管理系统提供了一套全面的解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的裁缝，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案进行自动匹配，应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案不打印，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。
核心功能 尽显智能优势
合思电子发票管理系统的核心功能亮点十足，在智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出卓越的优势。
智能采集具备多源采集能力，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，如同一个高效的情报收集员，准确快速地获取所需数据。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效有序。字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，就像一个精准的导航仪，指引着数据的准确匹配。
档案管理权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，确保档案管理的安全性和灵活性。
档案应用实现多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让档案的利用更加便捷高效。
多重收益 助力企业发展
企业使用合思电子发票管理系统能获得多方面的收益，为企业的发展注入强大动力。
显著的降本增效是其一大亮点，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，助力企业决策数智化。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，符合国家政策要求，保障合规管理。
典型应用 彰显广泛适用
合思电子发票管理系统在不同企业类型中都有典型的应用场景，体现了其适用性和针对性。
在集团型企业中，共享中心统建档案管理系统，解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题，实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测。
对于业务系统多、数据分散的企业，通过多系统数据互联方案，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
在K12民办教育集团这类业务系统多、数据隔离的企业，合思电子发票管理系统可实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
对于年单据量巨大的企业，合思电子发票管理系统能解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
成功案例 见证卓越成效
合思电子发票管理系统的实际效果在多个客户成功案例中得到了充分证明。
海亮教育在使用合思电子发票管理系统后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思电子发票管理系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思电子发票管理系统后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
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