在消费存量时代，消费市场竞争犹如一片红海，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在一个新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。在这个过程中，财务合规检查是确保企业财务健康、合规运营的重要环节。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，财务合规检查也变得困难重重。
合思打造的数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在这个过程中，合思的解决方案有助于企业更好地进行财务合规检查，确保每一笔报销都符合规定。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率，也为财务合规检查提供了便利。
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了财务数据的准确性和合规性，有助于财务合规检查工作的开展。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在财务合规检查中，这样的全流程管理能够提供清晰的审计线索。
鸣鸣很忙的显著成果
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
首先，零食很忙业内首屈一指的高周转率得以保障。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约，直接提升了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了坚实的资金支持。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙还形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力的依据，帮助企业更好地规划未来的发展方向。同时，在整个财务数智化转型过程中，合思的解决方案为财务合规检查提供了有力的支持，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
合思方案助力连锁零售未来发展
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。在这个过程中，财务合规检查是确保企业财务健康、稳定发展的重要手段。
财务数字化需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思的财务数智化解决方案，正是通过这种有机连接，为连锁零售企业带来了实实在在的价值。
在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应该积极拥抱数字化转型。通过财务数智化，企业可以挖出更多的净利润，激发新的增长动能。合思欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。在这个过程中，财务合规检查将始终贯穿其中，确保企业在合规的轨道上稳步前行。
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