鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范

鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图背后,财务数智化发挥了巨大的作用。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了显著的成效。财务数字化为企业每年节约成本5000万,更能提供可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,业财融合模式下运营效率大幅提升,有力保障了企业的财务健康与合规性。

鸣鸣很忙:背景与挑战之路

鸣鸣很忙集团长期专注于线下专业零食连锁领域,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,赢得了市场的广泛认可。

然而,在业务快速扩张的过程中,问题也逐渐浮现。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

集团旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还容易出错。

同时,门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,严重影响了企业的财务健康与合规性。

合思:为鸣鸣很忙定制解决方案

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可完成申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,在线开票和多账户独立核算,每一个环节都严谨有序,保障了财务健康与合规性。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步保障了财务数据的准确性和合规性。

成效彰显:转型带来的丰硕成果

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础,有力维护了企业的财务健康与合规性。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这无疑是一个令人瞩目的成绩。

合思付款·银企直联·自动记账,使得业务快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,大大提高了运营效率,为企业的财务健康与合规性提供了有力保障。

鸣鸣很忙的心声:效率与数字化的共鸣

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的话语深刻地体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,以及合思解决方案为企业带来的巨大价值,而这一切都与企业的财务健康与合规性息息相关。

未来携手:探索财务数智化新高度

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力,不断优化业务流程和管理模式,以适应市场的需求和竞争。

他们将共同探索更多创新的解决方案,提升企业的核心竞争力,实现可持续的增长和发展。在这个过程中,财务健康与合规性将始终是双方关注的重点,为企业的稳定发展保驾护航。

借鉴与行动:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具备丰富的行业经验和成功案例。其城市覆盖北京、上海、杭州等多地,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。

如果您也是连锁零售企业,想要提升财务健康与合规性,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化转型之旅。

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