在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在增值税票管理方面有着卓越的表现。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的实力和专业的服务，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们将通过赛傲生物的成功案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越成效以及其在增值税票管理方面的优势。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着较高的知名度和影响力。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点问题，尤其是在增值税票管理方面存在较大的提升空间。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，流程割裂严重。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了人工成本，还容易出现数据错误和信息丢失的情况，给增值税票管理带来了很大的挑战。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于各系统之间缺乏有效的集成，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本支出，同时在增值税票管理上难以做到精准核算。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，导致增值税票的获取和处理不及时，影响了企业的财务合规性。
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，在增值税票管理方面无法实现实时监控和分析。
合思方案：精准解决财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在优化整体财务流程的同时，也极大地提升了增值税票管理的效率和准确性。
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精心规划项目管理流程
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措不仅便于对项目进行全面管理，也为增值税票管理提供了清晰的基础数据。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保增值税票与项目实际情况的一致性。 -
实时管控项目费用执行
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现异常并进行调整，在增值税票管理上能够准确核算费用对应的税额，避免了税额计算错误和重复开票等问题。 -
深度分析项目增值情况
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为增值税票管理提供更精准的成本核算依据，合理规划税额抵扣。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，在报销效率、差旅预算、财务核算等多个方面取得了显著成果，增值税票管理也得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得增值税票的报销和处理更加及时、准确，减少了因报销不及时导致的税额抵扣延误问题。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得增值税票的分类更加清晰，便于企业进行准确的税额核算和管理。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在增值税票管理方面，通过报表的实时监控，企业能够及时发现税额异常情况，采取相应的措施进行处理，确保税务合规。
合作展望：携手共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，增值税票管理也更加科学、精准。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案，尤其在增值税票管理方面有着独特的优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数智化服务，开启财务数智化的新征程。
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