在当今快速发展的商业世界中,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化的需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重挑战。传统财务管理模式下,多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同雾里看花,难以精准把握,报销流程繁琐得让人望而却步。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区,却忽略了核心问题,导致精心制定的管理方案难以落地实施,无法达成精细化管理降本增效的目标。再加上疫情的影响,居家办公让线下报销模式举步维艰,而税收征管的数字化、智能化又对企业财税合规提出了更高的要求。企业在高速发展过程中,业务规模急剧扩张,组织架构变得错综复杂,原有的财务管理方式已明显力不从心,业务成本管控困难重重,报销流程效率低下,对公业务管理也陷入混乱。
在这样的背景下,合思的财务智能化工具应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
一体化解决方案:打破数据壁垒,开启财务新生态
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务智能化工具通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享。从此,企业再也不用为多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题而烦恼。
无需报销模式是合思财务智能化工具的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和精力。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。
核心功能:智能高效,提升财务管理效能
合思的财务智能化工具拥有一系列强大的核心功能,为企业财务管理带来了诸多优势。
发票智能校验功能是财务人员的得力助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。在这个功能的帮助下,发票识别效率大幅提高,假票、错票、重票等问题被彻底杜绝,财务数据的真实性、准确性和及时性得到了有力保障。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件,合思财务智能化工具可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅大大缩减了会计的工作量,还提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多端报销模式为员工提供了极大的便利。它支持移动端和电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员的配置会随着OA系统的变动自动调整。付款进度也能实时掌控,员工的使用体验得到了显著提升。
合思BI数据分析报表功能则为企业管理层提供了决策支持。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过这些报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够实现实时分析,快速做出决策,为企业的发展提供有力的数据支撑。
成功案例:多行业验证,彰显产品实力
合思的财务智能化工具已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过合思的财务智能化工具,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控、合思档案和合思商城。合思的解决方案让企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控和银企直连。在合思财务智能化工具的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用了合思费控、合思BI和ERP互联。合思的产品让企业的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务智能化工具的有效性和可靠性。
选择合思的财务智能化工具,企业可以实现多系统集成、数据互通、无需报销、预算管控等目标,提升财务管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的财务智能化工具,亲身体验它为企业带来的变革和价值,让有限更有效。
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