合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启费用数据实时分析新时代

合思助力汉威科技实现财务数字化转型,开启费用数据实时分析新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型方面成果斐然。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的卓越能力。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务数字化管理的挑战,传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,费用数据实时分析也存在诸多不便。

量身定制:合思为汉威科技打造的数字化方案

合思深入了解汉威科技的业务特点和需求,为其量身定制了一系列财务数字化解决方案,涵盖多个业务场景和产品功能,实现了费用数据实时分析。

  • 全链路费控:合思费控的智慧管理
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过费用数据实时分析,企业能够及时掌握各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。

  • 智能消费:合思商城的高效运营
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过费用数据实时分析,企业可以更好地调整消费策略,降低成本。

  • 精准收支:合思付款与收款的精细管控
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。通过费用数据实时分析,企业可以更好地掌握资金流动情况,为经营策略制定提供依据。

合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过费用数据实时分析,企业可以及时调整销售策略,提高收款效率。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值提升

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,从多个方面体现了效益提升,费用数据实时分析也发挥了重要作用。

  • 效率提升:节省时间与成本
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%。提高了业财流程数字化程度 95%,保障了数据安全合规 100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解放出来,将更多的精力投入到费用数据实时分析和财务管理中。

  • 成本节约:差旅与消费管理优化
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。汉威科技集团也有望在差旅和企业消费管理方面取得类似成效。通过费用数据实时分析,企业可以及时发现费用支出的异常情况,调整消费策略,实现成本的有效控制。

  • 档案管理:高效与安全并重
    合思档案帮助企业档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。汉威科技集团在档案管理上也能实现效率提升和成本节约。费用数据实时分析可以帮助企业更好地管理档案中的费用信息,提高档案利用价值。

  • 收支管理:稳健运营与科学决策
    合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配收款效率提升 60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,助力汉威科技集团实现稳健运营和科学决策。通过费用数据实时分析,企业可以及时掌握收支情况,做出合理的决策。

合思优势:引领企业财务数字化转型未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思以连接为核心,实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。我们鼓励更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,感受费用数据实时分析带来的全新财务管理体验。

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