在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证管理却成为了转型路上的一大难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合使用的模式下徘徊,这无疑增加了合规风险。同时,传统发票报销流程和财务运作模式的滞后,也难以满足企业日益增长的数字化需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,更是让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
科技先锋:合思财务收支管理平台简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思财务收支管理平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
使命愿景:助力企业实现多元目标
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命和愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台致力于为企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
平台积极推动电子凭证数字化转型,力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,合思不仅关注企业的经济效益,更注重对环境的保护和可持续发展。
功能探秘:平台主要模块一览
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能模块,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人工操作带来的错误,让差旅管理更加规范和高效。
– 商旅订购一体化
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个平台之间切换,大大节省了时间和精力。
– 线下消费无纸化
通过易商卡,员工可以进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费,还提高了报销的效率,减少了纸质发票的使用,符合环保理念。
– 发票处理自动化
平台能自动采集发票信息,减少人工输入错误,并进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水。这使得发票处理更加准确、高效,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
创新亮点:平台独特功能闪耀
合思财务收支管理平台在功能上具有许多独特的创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让企业的财务管理更加便捷、高效。
– 电子凭证高效管理
电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业能够更加方便地管理电子凭证,提高了数据的安全性和可访问性。
– AI辅助决策
平台提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和竞争力。
优势凸显:对比其他产品的卓越之处
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够将各个系统的数据进行整合,打破信息孤岛,提高工作效率。
– 灵活定价模式
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,平台还提供免费试用,降低了企业的使用门槛,让企业能够在实际使用中体验平台的功能和优势。
– 专业服务保障
平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供培训资源、全天候客户服务热线等支持,确保客户能够顺利使用平台。
精准定位:目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
平台的应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在商旅管理方面,平台可以帮助企业解决差旅费用管控难题,提高差旅管理的效率和透明度;在费用报销方面,平台可以实现无纸化报销,减少报销周期,提高报销效率;在财务核算方面,平台可以自动采集发票信息,进行审核对账,提高财务核算的准确性和效率;在档案管理方面,平台可以实现电子会计档案的全流程管理,提高档案管理的安全性和可访问性。
成功见证:电子票据案例分享
许多企业在使用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明,合思平台能够帮助企业有效控制成本,提高财务管理效率,实现业财融合。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。通过使用合思平台,该企业简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例充分展示了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大能力。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、明显的优势以及众多成功案例,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。它是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的价值和改变,积极拥抱数字化转型升级,提升财务管理水平。
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