在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,它作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其提供的财务数智化解决方案,更是助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出,这也吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣业务困局待解
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在财务自动化趋势下,这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。在财务自动化趋势下,这些功能让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作在财务自动化趋势的推动下,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这充分体现了财务自动化趋势在企业财务管理中的优势。
方案实施步步推进
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。在财务自动化趋势下,这种高效的操作流程为企业节省了大量的时间和人力成本。
显著成果效益凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。这一举措在财务自动化趋势的影响下,使得企业的管理更加规范和高效。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,合思系统内的财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。在财务自动化趋势的浪潮中,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
鸣鸣评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了财务自动化趋势对企业发展的重要性。
连锁企业转型之选
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,赋能管理决策,挖出企业净利润。并且合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,值得连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业,不妨抓住财务自动化趋势的机遇,像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案,提升企业效益。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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