在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在费用管控提升方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：业务全景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；众多门店使得发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查成了难题。这些问题严重影响了企业的运营效率，费用管控提升迫在眉睫。
合思方案：解锁高效业财融合密码
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，进而实现费用管控提升。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票支持多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅成本，提升费用管控水平。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，还能自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，对费用管控提升起到了重要作用。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性，进一步提升了费用管控的精细度。
方案落地：稳步推进精细实施
引入合思无需报销解决方案后，需要将其与鸣鸣很忙的业务流程进行全面对接和整合。这是一个复杂而关键的过程，需要确保各个环节的顺畅衔接，以实现费用管控提升的目标。
对相关人员进行系统培训是必不可少的步骤。让员工熟悉和掌握新的报销流程和操作方法，能够更好地适应新系统，提高工作效率。通过培训，员工能够充分发挥新系统的优势，为企业的费用管控提升贡献力量。
在系统中设置好各项规则和参数，如费标、差标、补贴规则等。这些规则和参数的合理设置直接影响到费用管控的效果。只有确保规则的科学性和合理性，才能实现精准的费用管控，提升企业的财务管理水平。
方案的实施采用逐步推进的方式，先在部分门店或部门进行试点。通过试点，能够及时发现问题并进行调整，积累经验后再全面推广。这种循序渐进的方式有助于降低风险，确保方案的顺利实施，最终实现费用管控提升的预期效果。
成果彰显：效益提升数据说话
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能的应用使得采购成本同比降低了30%，显著提升了企业的经济效益，在费用管控提升方面成效显著。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，进一步降低了企业的运营成本，体现了费用管控提升带来的积极影响。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的数据充分证明了合思解决方案在费用管控提升方面的强大实力。通过优化财务流程、提高工作效率，企业能够实现成本的有效控制，提升盈利能力。
可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。准确、及时的财务数据能够帮助企业管理层做出科学合理的决策，优化业务流程，进一步提升企业的竞争力，这也是费用管控提升带来的重要价值。
鸣鸣反馈：效率提升全面认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型和费用管控提升的重视。
零食很忙的员工切实感受到报销流程更加简单高效，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了业务效率，为企业的发展注入了新的活力，是费用管控提升带来的直接效益。
财务部门的工作压力得到缓解，工作效率大幅提高，能够更及时准确地提供财务数据和分析。这有助于企业管理层更好地掌握企业的财务状况，做出科学合理的决策，进一步推动费用管控提升。
门店的运营管理更加标准化和规范化，消费者的服务体验得到提升。这有助于提高企业的品牌形象和市场竞争力，为企业的长期发展奠定坚实的基础，也是费用管控提升在企业运营层面的综合体现。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在费用管控提升方面有着丰富的经验和卓越的成果。
如果您的连锁零售企业也渴望实现费用管控提升，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在可免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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