在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，赢得了市场的高度认可。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财政合规管理和财务数字化转型。
动力源转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅，与企业预期的高效、协同的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况和业务动态，影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。在财政合规管理方面，传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求，动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思定制化方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有力地促进了财政合规管理。
在产品应用上，合思采用了无需报销的模式，这一模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费行为的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率和准确性。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了合规风险，为财政合规管理提供了有力保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业能够更加高效地整合各种资源，实现业务流程的优化和协同，进一步提升了财政合规管理水平。
方案显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成方面，数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。在财政合规管理方面，数据的准确流通和自动化处理减少了人为错误和违规风险，确保了财务数据的真实性和合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。这一系列的改进，使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量，同时也有助于企业吸引和留住优秀人才。在财政合规管理方面，消费过程的透明化和规范化，进一步保障了企业资金的安全和合规使用。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还提升了财务人员的专业素养和价值，为企业的财务管理提供了更加专业、高效的支持。在财政合规管理方面，自动化的财务流程和严格的审批机制，有效避免了财务风险和违规行为的发生。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地制定发展战略，合理配置资源，提高企业的核心竞争力。在财政合规管理方面，全程管控机制确保了企业的财务活动始终在合规的轨道上运行，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思共赴未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财政合规管理方面，合思的方案为动力源构建了一套科学、高效、合规的财务管理体系，有效提升了企业的财政合规管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，在财政合规管理方面取得了显著成效。
如果您的企业也渴望提升财政合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值和优势，共同开启财务数智化新篇章。
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