在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化转型及费控管理方面面临着诸多痛点与挑战。
业财融合作为财务数字化转型的关键,却成为了现阶段的制约瓶颈。财务与业务环节的割裂,不仅表现为财务系统与业务系统的孤立,更需要从理念到流程进行全面的变革。同时,企业费用支出管理难题也日益凸显。费用报销繁琐耗时,严重影响企业运营效率,加之费用种类繁多、发生频繁且合规性差,费用管理成为企业的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理,难以精准构建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些挑战,合思作为一家专业的财务智能化工具提供商,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松高效。
使命愿景:以客户为导向的服务之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时、专业地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
功能全景:模块功能的多元呈现
合思的财务智能化工具提供了全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,它具备强大的功能。预算管理模块涵盖了预算体系的搭建和预算控制等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销模块包含费用报销流程和内控制度,让报销更加规范和便捷。采购管理模块涉及采购申请、采购接收等环节,实现采购流程的全程管控。合同管理模块提供合同模板和合同数据管理,保障合同的合规性和安全性。应付管理模块则处理应付发票、预付核销等业务,提高资金的流转效率。
数据中台方面,合思的财务智能化工具可将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。
亮点创新:无需报销的智能之美
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。基于“消费 – 入账 – 归档”的全链路自动化,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
在中级无需报销阶段,系统的自动化能力进一步提升。消费数据能够自动匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;同时,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
到了高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让企业的费用管理更加智能、高效。
优势突显:技术服务生态的多维优势
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为技术创新提供了坚实的资金保障。
在服务方面,合思的研发中心和服务网络遍布全国,能够及时响应客户的需求,为客户提供专业、高效的服务。无论是企业遇到技术问题,还是需要定制化的解决方案,合思都能迅速提供支持。
基于广泛连接的生态,合思的财务智能化工具可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。
目标聚焦:多行业的精准适配
合思的财务智能化工具目标用户广泛,包括处于工业化中后期的企业、服务型企业、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业等。
在不同的应用场景中,合思的财务智能化工具都能发挥出独特的优势。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,合思的财务智能化工具能够解决团队人员复杂、费用类型多等问题。在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。
案例见证:成功实践的有力证明
众多企业的成功案例见证了合思财务智能化工具的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
综上所述,合思的财务智能化工具具有诸多优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展,合思不断强化自身能力,提供综合解决方案,助力企业应对行业挑战,提升竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务智能化工具,开启免费试用,让合思陪伴您的企业共同实现财务数字化转型和企业的蓬勃发展。
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