在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在财务数智化领域的卓越实践与显著成效。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，已成为我国电源行业的领军企业，于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思携手，开启了财务数字化的合作之旅。
动力源：财务转型的荆棘之路
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自研困境凸显
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断搭建，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益高耸。 -
操作体验糟糕
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，不得不手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保证。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息无法及时共享和联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，财务制度难以落地实施。业务人员在进行财务合规检查时，往往需要在多个系统中查找数据，极大地影响了工作效率。 -
报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务合规检查的难度也随之增加，需要耗费大量的人力和时间。
合思：量身定制的破局之策
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系统集成打通脉络
合思深知系统集成对于财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业财务的“任督二脉”，让数据在各个系统之间自由流动，为财务合规检查提供了有力的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务合规检查的准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。财务人员在进行财务合规检查时，可以更加便捷地获取所需数据，提高了检查的效率和质量。
携手共进：方案实施的步步为营
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紧密合作全程陪伴
合思团队与动力源建立了紧密的合作关系，全程参与项目的各个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等。在这个过程中，双方保持密切沟通，及时解决遇到的问题。 -
攻坚克难使命必达
项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的双重压力，他毫不退缩，带领团队克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在遇到难题时，他积极与动力源沟通，提供成功客户实施案例作为参考，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为财务合规检查提供了稳定的系统保障。
成效显著：合作带来的华丽转身
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操作体验全面升级
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员在进行财务合规检查时，也能够更加高效地完成工作。 -
人力成本大幅节约
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，财务合规检查的效率也得到了显著提高，能够及时发现和纠正潜在的财务风险。 -
费控合规结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升，能够节省更多的精力做更有价值的工作。在财务合规检查方面，系统的智能化和自动化功能能够实时监控财务数据，及时发现异常情况，确保企业财务合规。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的价值和动力源对合思的信任。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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