在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案，正是企业突破电子凭证数字化转型困境的关键。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越，还拥有强大的实力后盾。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了审批效率提升。
核心功能：精细管理的得力助手
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差旅申请：便捷高效的旅程开启
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，大大节省了时间和精力，也有助于审批效率提升。 -
发票采集：精准录入的智能保障
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用花费大量时间核对发票信息，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策中，进而实现审批效率提升。 -
自动记账：智能财务的高效体现
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统自动完成，不仅提高了记账的准确性，还加快了财务处理的速度，为审批效率提升提供了有力支持。 -
总额受控：成本控制的有效手段
系统具备的总额受控功能，能够设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业进行成本控制，确保各项费用在预算范围内合理支出。通过对成本的有效管控，企业的财务管理更加精细，审批流程也更加顺畅，从而实现审批效率提升。
优势凸显：超越传统的卓越之选
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电子凭证管理：全流程标准化无纸化
传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了凭证管理的效率，还减少了纸质文件的使用，更加环保，同时也有助于审批效率提升。 -
无需报销模式：高效便捷的报销体验
合思的“无需报销”模式与传统报销流程相比，具有显著优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得以节约。这种高效的报销模式，让企业的财务管理更加顺畅，审批效率得到了极大提升。 -
电子会计档案管理：简便高效的档案处理
合思的电子会计档案管理方案能有效解决传统会计档案管理中数据分散、占用空间大、查找困难等问题。它实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以快速查找所需的会计档案，节省了大量的时间和精力，审批流程也更加高效，从而实现审批效率提升。 -
强大集成能力：数据共享协同工作
合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统多独立运行，数据无法互通。通过数据的共享和协同，企业的业务流程更加顺畅，各部门之间的沟通和协作更加高效，审批效率也随之提升。
成功案例：实践验证的卓越价值
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零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，审批效率也得到了极大提升，企业的财务管理更加高效。 -
差旅费管理合作企业：业财协同的突破
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，审批效率的提升也助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业：全场景数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。在数字化转型的过程中，审批效率提升为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌企业：档案管理的革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。审批效率的提升也使得企业的财务管理更加高效、便捷。
未来展望：引领行业绿色新方向
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的审批效率提升以及全面的财务数智化服务，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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