在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级都面临着不同的档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，繁琐至极。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交过程繁琐且耗时。
同时，企业在纸质档案管理上还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，它为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，是一款出色的电票管理系统，能够帮助企业轻松应对各种档案管理难题。
量身定制：满足不同角色需求
合思档案作为一款卓越的电票管理系统，为企业不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员在使用合思档案这款电票管理系统后，工作效率将得到大幅提升。它让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，提高档案利用效率。
外部审计工作也因合思档案而变得更加便捷。审计人员无需进入档案室，档案外审实现在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业财务档案管理的理想电票管理系统。
核心优势：彰显卓越管理能力
合思档案作为一款功能强大的电票管理系统，具备一系列独特的核心功能与优势，在档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现对会计资料的采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
在智能制档方面，合思档案表现卓越。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
实战验证：多行业成功应用
众多企业已经通过合思档案这款电票管理系统，解决了财务档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标，业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案广泛连接系统，业务检测方案核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的交互。该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电票管理系统，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨点击免费试用合思档案这款电票管理系统，亲身体验它的卓越功能和强大优势，让企业的财务档案管理更上一层楼。
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