在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，是优化管理流程的关键一步。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让财务工作更加高效便捷。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深厚积累和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的文档归档与管理提供了宝贵的经验和思路。
合思档案解决方案全景探秘
合思档案的解决方案犹如一座精心构建的大厦，有着清晰的整体功能蓝图、丰富的业务层内容和辉煌的成长历程。
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧架构
合思档案的功能蓝图致力于实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，为电子会计档案提供全生命周期管理。这一管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，它整合了外部生态和内部系统的多种技术手段。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等，能够快速准确地识别和采集各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的顺畅流通。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同作用，为电子凭证的准确分类和高效处理奠定基础。
基础管理环节，档案存储、检索、借阅、销毁等操作都有严格的规范和流程，确保档案的安全性和完整性。
档案服务环节，辅助审计、项目管理、统计分析等功能为企业的决策提供有力支持，让电子会计档案不再仅仅是静态的数据，而是成为企业发展的重要资源。 -
业务层：多元数据的融合与管理
合思档案的业务层涵盖了企业内部和外部的各种数据来源。内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，都是企业财务活动的重要记录；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据，进一步丰富了企业的信息资源。
核算系统方面，财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等数据都能在合思档案中得到妥善管理。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理和风险控制提供了全方位的支持。 -
成长历程：从萌芽到成熟的蝶变之路
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗种子在财务数智化的土壤中悄然种下。
2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的企业，为电子凭证数字化转型迈出了坚实的一步。
2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收，展现了强大的技术实力和服务能力。
2022年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的文档归档与管理提供了更加先进、高效的模式。
2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。
2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步完善了合思档案的功能体系。
合思档案核心功能与优势剖析
合思档案的核心功能与优势，如同璀璨的星辰，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
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档案采集：开放式互联与智能解析
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种外部系统和内部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性，让企业无需再为繁琐的文件处理而烦恼。 -
档案制档：智能关联与精准检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这不仅提高了档案制档的效率，还减少了人为错误的发生。 -
档案管理：精细管控与规范有序
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步规范了档案的管理，方便企业进行档案的检索和利用。 -
档案利用：多维检索与高效协同
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种条件快速准确地找到所需的档案，并进行在线预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便企业内部不同部门之间的协同工作，提高了工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
合思档案行业应用场景与案例展示
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际收益。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在文档归档与管理方面面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。使用合思档案后，企业的效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%，为企业的发展提供了有力的支持。 -
知识服务行业：帆书
帆书面临档案装订工作量大、打印成本与存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了降本增效的目标。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经摆在企业面前。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业文档归档与管理的高效升级，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505；访问网址：www.hosecloud.com ，还可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，开启免费试用之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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