在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业在财政合规管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，这些都给企业的财政合规管理带来了巨大的压力。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化的关键。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案：一站式财政合规管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，为企业的财政合规管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，能够对不同档案类型进行高效管理，满足企业多样化的财政合规管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障了财务合规，是企业财政合规管理的重要支撑。
合思档案核心功能：高效合规降成本
合思档案具备一系列强大的核心功能，在提高效率、保障合规、降低成本等方面表现出色。
智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，为企业的财政合规管理提供了多样化的数据采集方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了企业档案管理的效率，促进了财政合规管理的高效运行。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障财政合规管理的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的财务档案管理符合合规要求。
档案管理功能具备完善的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，还支持自定义档案目录分类和系统规范预置档号，为企业的财政合规管理提供了精细化的管理手段。
合思档案应用案例：见证财政合规管理成效
合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了卓越的解决方案效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的财政合规管理。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化使档案管理规范化，有效降低了企业成本，提升了财政合规管理水平。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。它实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的财政合规管理提供了有力支持。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，有效提升了企业的财政合规管理效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业的财政合规管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案和强大的功能，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，有效解决企业在财政合规管理方面的痛点。
合思档案已经获得了众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都是其客户，海亮教育、徐福记等客户也对其给出了高度评价。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也面临着财政合规管理的难题，不妨选择合思档案。现在就通过上述联系方式与合思取得联系，还可免费试用合思档案，开启企业财政合规管理的数字化新篇章。
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